第一条 目的

为规范会计资料的完整性，加强会计证据链的管理，根据《中华人民共和国会计法》等有关规定，特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用学校各单位，作为会计证据链管理的制度依据，各单位参照本办法制定相应的管理实施细则。

第三条 会计证据链内容

完整的证据链必须包括能够证明业务发生真实性的相关业务资料，主要为业务附件及财务附件。业务附件为财务支付前需要提供的相关附件，财务附件为付款凭证。

第四条 管理原则及职责

（一）证据链管理实行“谁经办，谁负责”的原则。

（二）经办部门为业务附件的提供部门，财务部门为财务附件的提供部门及证据链的保存部门。

（三）财务部门有权要求经办部门提供合法合规的会计证据链资料。

第五条 具体要求

（一）会务费证据链内容包括但不限于：

1.会务审批单；

2.会务合同或者协议（合同文本遵循行业标准）；

3.召开会议的文件或通知（会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册）；

4.会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话资料)；

5.出席签到单；

6.会务现场照片（或者其他影像资料）；

7.会务费报销标准的内部制度（会议期间产生的市内交通费，住宿费等按照《教职工差旅费报销管理办法》标准执行）；

8.会议费用明细单；

9.合规的增值税发票；

10.费用的审批资料；

11.付款凭证；

12.其他相关资料。

（二）办公费证据链内容包括但不限于：

1.购买办公用品的审批单；

2.采购办公用品的合同或者协议（合同文本遵循行业标准）；

3.办公用品清单或者明细表（列明货物名称、规格、单价、数量等）；

4.合规的增值税发票；

5.费用的审批资料；

6.付款凭证（若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明）；

7.办公用品领用登记记录；

8.其他相关资料。

（三）劳保费证据链内容包括但不限于：

1.采购合同（合同文本遵循行业标准）；

2.要求配备劳保的内部制度；

3.合规的增值税发票（价格及数量应该符合行业标准）；

4.费用的审批资料；

5.付款凭证（支付价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求）；

6.发放签字表；

7.其他相关资料。

（四）差旅费证据链内容包括但不限于：

1.包含出差人员姓名、地点、时间、任务的出差申请；

2.差旅费报销标准的内部制度；

3.合规的增值税发票；

4.费用的审批资料；

5.付款凭证；

6.其他相关资料（如出差成果等）。

（五）咨询费证据链内容包括但不限于：

1.咨询业务申请审批单；

2.咨询合同或者协议（合同文本遵循行业标准）；

3.咨询相关内容记录资料（咨询内容、时间、地点、目的及参加咨询的双方人员花名册）；

4.咨询成果材料(咨询成果报告)；

5.合规的增值税发票；

6.费用的审批资料；

7.付款凭证；

8.其他相关资料。

（六）宣传费证据链内容包括但不限于：

1.宣传业务申请审批单；

2.宣传合同或者协议（合同文本遵循行业标准）；

3.宣传相关内容记录（宣传内容、时间、地点、宣传方式）；

4.宣传成果材料以照片为主；

5.合规的增值税发票；

6.费用的审批资料；

7.付款凭证；

8.其他相关资料。

第六条 本办法由林州建筑职业技术学院财务处负责解释与修订。

第七条 本办法自下发之日起执行。